TÉCNICAS DE SECRETARIADO DIGITAL | ONLINE | ZONA CENTRO
Gratuito
DESCRIÇÃO:
Este curso destina-se a quem quer obter competências na execução de tarefas de secretariado digital.
A estrutura desta ação de formação é composta pelas UFCDs 0653, 0661, 0695, 0779, 0693, 10759 e 10672.
DESTINATÁRIOS:
Desempregados não DLD (desempregados há menos de 1 ano).
CONDIÇÕES DE ACESSO:
Habilitações iguais ou superiores ao ensino secundário;
Com uma qualificação desajustada ao mercado de trabalho.
REQUISITOS:
Computador com microfone, câmara e acesso à Internet.
BENEFÍCIOS:
Consulte aqui os benefícios inerentes a este curso.
OBJETIVOS:
- Identificar e aplicar as regras de funcionamento do arquivo, de acordo com as técnicas de tratamento de informação documental;
- Identificar os tipos de documentos existentes na organização, quer internos, quer externos;
- Aplicar as normas internas do tratamento do correio recebido e do expedido;
- Utilizar adequadamente os equipamentos associados ao circuito documental;
- Utilizar ferramentas eletrónicas na gestão documental;
- Construir e utilizar apresentações gráficas;
- Aplicar elementos dinâmicos (som e imagem) às apresentações gráficas;
- Utilizar ferramentas informáticas para a gestão e organização do trabalho;
- Reconhecer o enquadramento legal, as modalidades de teletrabalho e o seu impacto para a organização e trabalhadores/as;
- Identificar o perfil e papel do/a teletrabalhador/a no contexto dos novos desafios laborais e ocupacionais e das políticas organizacionais;
- Identificar e selecionar ferramentas e plataformas tecnológicas de apoio ao trabalho remoto;
- Adaptar o ambiente de trabalho remoto ao regime de trabalho à distância e implementar estratégias de comunicação, produtividade, motivação e de confiança em ambiente colaborativo;
- Aplicar as normas de segurança, confidencialidade e proteção de dados organizacionais nos processos de comunicação e informação em regime de teletrabalho;
- Planear e organizar o dia de trabalho em regime de teletrabalho, assegurando a conciliação da vida profissional com a vida pessoal e familiar;
- Identificar a importância do direito fundamental à proteção de dados pessoais;
- Reconhecer as implicações do Regulamento Geral da Proteção de Dados (RGPD) na respetiva atividade profissional;
- Reconhecer a importância da integração do RGPD com as diferentes normas dos Sistemas de Gestão (Qualidade, Ambiente, Segurança, Segurança Informática, …).
CONTEÚDO PROGRAMÁTICO:
- Arquivo – conceitos fundamentais;
- Arquivo como sistema de informação;
- Novas tecnologias em arquivo;
- Tipologia da documentação interna e externa;
- Utilização de equipamento;
- Tratamento do correio recebido;
- Tratamento do correio expedido;
- Correio Electrónico;
- Procedimentos de qualidade;
- Bases de Dados ( Excel e Access);
- PDF;
- Digitalização;
- Apresentador gráfico – conceitos gerais;
- Inserção e edição de documento modelo;
- Gestão eletrónica de documentos;
- Mensagens eletrónicas;
- Métodos e técnicas de pesquisa avançada na web;
- Teletrabalho;
- Competências do/a teletrabalhador/a;
- Pessoas, produtividade e bem-estar em contexto de teletrabalho;
- Desempenho profissional em regime de teletrabalho;
- Direito fundamental à proteção de dados pessoais como autocontrolo da informação que nos respeita;
- Regulamento Geral de Proteção de Dados;
- Implementação do RGPD – aspetos críticos / considerações gerais.
Informação do curso
- Início 2023-04-19
- Fim 2022-06-30
- Horário 09:00 - 13:00
- Duração 200 Horas
- Local Viseu
